أولاً:
إدارة تكاليف المشروع
إدارة تكاليف المشروع “هي العمليات
المطلوبة للتأكد من إنجاز المشروع في حدود الميزانية المحددة”.
ومن أهم العمليات المطلوب القيام بها
لإدارة تكاليف المشروع ما يلي:
1. تخطيط الموارد: تحديد الاحتياجات من الموارد (البشرية والمادية
والمعلومات)، والكميات المطلوبة من كل مورد لإتمام المشروع. ويتطلب ذلك تحديد هيكل تقسيم الأعمال والحصول
على بعض المعلومات حول فترات سابقة وتحديد نطاق المشروع ووصف الاحتياجات الكلية من
الموارد والسياسات التنظيمية.
2. تقدير التكاليف: تقدير حجم التكاليف اللازم لإتمام المشروع
ويتطلب ذلك تحديد هيكل تقسيم الأعمال وتحديد الاحتياجات من الموارد وتقدير أسعار
الموارد وبعض المعلومات حول الاسعار فى فترات سابقة.
3. تحديد الميزانية: تحديد مصادر الإنفاق التي تصاحب كل نشاط من أنشطة
المشروع. ويحتوى ذلك على تقدير التكاليف وهيكل
تقسيم الأعمال والبرنامج الزمني للمشروع.
4. الرقابة علي التكاليف: مراقبة التغييرات في ميزانية المشروع. ويحتوى ذلك على أسس التكاليف وتقارير الأداء وطلبات التعديل وخطة إدارة التكاليف.
ثانياً: ادارة جودة المشروع
هي العمليات التي تضمن أداء المشروع بنفس
مستوي الجودة الذي تم التعاقد عليه.
وتتضمن عملية إدارة الجودة ثلاث عمليات أساسية هي:
1. تخطيط الجودة: تحديد معايير الجودة المناسبة
للمشروع وكيفية تحقيق تلك المعايير. سياسات
الجودة في الشركة. ويحتوى ذلك على وصف المنتج والمعايير والإجراءات وبعض اساليب الاداء
المقارن وتحليل التكلفة والعائد.
2. ضمان الجودة: تقييم الأداء الكلي للمشروع بشكل
دوري للتأكد من مطابقة المواصفات. ويحتوى ذلك على خطة إدارة الجودة ونتائج قياس
الرقابة علي الجودة والتعريفات الإجرائية والناتج المتوقع من تحسين الجودة.
3. الرقابة علي الجودة: العمل علي معالجة أي انحرافات قد تظهر أثناء
تنفيذ المشروع. ويحتوى ذلك على نتائج الأعمال وخطة إدارة الجودة. ويتوقع ان ينتج عن ذلك تحسين الجودة وتعديل
العمليات الانتاجية اصدار قرار بقبول التعديلات.
ثالثاً: إدارة الموارد البشرية للمشروع
هي العمليات التي تضمن أفضل استفادة ممكنة
من الطاقات البشرية المشاركة في المشروع.
تتضمن إدارة الموارد البشرية العلميات
التالية:
1. التخطيط التنظيمي: تحديد الأدوار الأساسية في المشروع وتحديد المسئوليات ونظم التقارير.
2. القوى البشرية: تعيين الأفراد المشاركين في المشروع.
3. تكوين فرق العمل: تشكل الفريق وتوزيع الأدوار.